Минэкономразвития РФ предложил перевести бумажные архивы компаний и банков в электронный формат. Но разработанная процедура оказалась сложной, и к законопроекту уже готовят поправки, позволяющие уничтожать бумажные банковские договоры без согласия граждан.

Согласно закону, ряд документов должен храниться 75 лет, что ежегодно обходится компаниям в общую сумму 3,5 трлн рублей. Хранение электронных версий документов будет дешевле, но уничтожать бумажные оригиналы планируется после подписания цифровой копии усиленной квалифицированной электронной подписью.

Участники рынка назвали процедуру в таком виде неэффективной. Самые объемные документы останутся в бумажном виде, потому что не у всех сторон есть УКЭП. Поэтому Минэкономразвития готовит поправки в инициативу, упрощающие перевод документов в цифровой формат, пишут «Известия».

Наиболее «крупные и надежные» банки смогут уничтожать оригинал договора без подписания электронной копии второй стороной. Или после подписания усиленной неквалифицированной электронной подписью, которую можно получить на портале госуслуг.

Эксперты одобрили новые поправки, но с условием, что цифровизация коснется всей инфраструктуры. Так, нововведения окажутся неэффективными, если в судах будут требовать бумажные документы, которые компания перевела в цифровой формат. Другие специалисты предупредили о риске ошибок и утечки данных и призвали максимально автоматизировать процедуру перевода бумажного архива в цифровой.

Напомним, в 2022 году россияне смогут оформить 19 видов документов в электронной форме. Гражданам нужно будет обратиться в МФЦ, где создадут цифровую копию документа, которая будет доступна в личном кабинете на портале госуслуг.

Москва, Наталья Рязанова

© 2021, РИА «Новый День»