С 1 июля этого года все предприниматели должны работать с онлайн-кассами. Сейчас их устанавливает малый бизнес и индивидуальные предприниматели, даже те, кто никогда раньше с кассами вообще не работал. Предпринимателям, ведущим свое дело, разобраться в новых требованиях законодательства гораздо сложнее, чем крупному бизнесу со штатом бухгалтеров и юристов. Мы собрали самые популярные вопросы об онлайн-кассах и с помощью ДелоБанка подготовили полные и понятные ответы на них.

Кассы бывают разные. Вообще, онлайн-касса выглядит как обычная. По сути, это и есть привычная всем касса, в которую установили начинку размером со спичечный коробок — она отправляет данные в налоговую инспекцию онлайн. Можно взять уже имеющееся устройство и модернизировать его. Правда, есть нюансы: большая по габаритам касса отлично подходит гипермаркетам, а вот в маленьком частном магазинчике может не оказаться под нее места. Ну и есть риск, что скоро такое оборудование устареет.
А еще есть «умные» онлайн-кассы — смарт-кассы. Это небольшое по размерам устройство на базе Android, которое можно установить на любом пространстве. По сути, к мобильному телефону приставили чекопечатающую машинку, оснастили фискальным накопителем и зарегистрировали в налоговом органе. У таких касс есть большой экран, на них можно устанавливать обновления, и их функционал гораздо шире, чем просто отправка по сети чека в налоговую.
К примеру, смарт-кассы ДелоБанка собирают в облачном сервисе данные о продажах — что продано, где, кем. Можно посмотреть отчеты, выстроить аналитику по месяцам, неделям или по конкретной точке и удаленно контролировать бизнес. А еще с такой смарт-кассой очень просто работать — не нужно никаких специальных навыков, там дружественный интерфейс, за 15 минут любой человек разберется, что нужно делать.

Давайте разберемся. Многие виды бизнеса уже поставили онлайн-кассы, к 1 июля 2019 года это должны сделать и предприниматели, у которых нет наемных сотрудников, и организации, оказывающие услуги. Исключения есть.
На рынке как таковом онлайн-кассой пользоваться нужно, но не всем. В конце мая были приняты поправки, по которым индивидуальным предпринимателям без наемных работников, которые продают собственную продукцию, дали еще одну отсрочку — до 2021 года. Если ваша мама продает овощи, которые выращивает сама, и у нее в штате нет никаких сотрудников — ей на самом деле касса не нужна. Но если она покупает огурцы-помидоры на овощебазе, то с 1 июля 2019-го онлайн-кассу она поставить обязана. С бизнесом вашего отца ситуация похожая — если он сам сделал квас, получил на него необходимые документы и продает из бочки — можно без кассы. Если покупает напиток у оптовика, а затем продает — то касса нужна.
Есть еще несколько исключений, полный список организаций, которые могут не ставить онлайн-кассы, указан в статье 2 ФЗ  № 54 от 22.05.2003 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации».

Госдума разрешила работать курьерам без бумажного кассового чека. То есть у вашей организации онлайн-касса быть должна, но ее можно поставить в офисе и формировать чеки через нее. А покупателю курьер может или скинуть чек по электронной почте, или дать QR-код.

Основная проблема, связанная с активацией кассы, — это ее регистрация в налоговой инспекции. Это последний этап подключения, но он довольно масштабный — подключаются предприниматели, у которых нет наемных сотрудников, и организации, оказывающие услуги. Это очень большой сегмент, около миллиона предпринимателей: услугами (транспорт, туризм, косметические салоны и т. д.) занимается порядка 30−50% бизнеса, работающих без наемных сотрудников тоже очень много. В налоговом органе, вероятно, наплыв желающих, но успевать надо.
Отсрочку на самом деле давали — несколько лет назад, когда не хватало контрольно-кассовой техники. Сейчас проблем с наличием устройств нет. Поэтому сначала налоговый орган сделает предупреждение. А потом начнутся штрафы. Наказание прописано в статье 14.5 КоАП РФ «Продажа товаров, выполнение работ либо оказание услуг при отсутствии установленной информации либо неприменение в установленных федеральными законами случаях контрольно-кассовой техники».

Ответственность за неприменение кассы довольно серьезная. Юридические лица должны будут заплатить штраф, равный от ¾ до одного размера суммы расчета, но не менее 30 тысяч рублей, должностные лица и ИП — от четверти до половины суммы расчета, но не менее 10 тысяч рублей. За повторное нарушение бизнес могут закрыть на срок до трех месяцев. И налоговый орган обязательно об этом узнает — например, во время проверки. А еще ФНС придумала приложение для покупателей по проверке чеков, так что ваш обман может вскрыться после первой же продажи. Не стоит так рисковать, к тому же стоимость онлайн-касс не так уж велика.

Брать все «оптом». Идеальное решение — кассы ДелоБанка. Это смарт-кассы, то есть устройства на базе Android, которые не только отправляют данные в ФНС, но и помогают управлять бизнесом. Во-первых, раз кассами занимается банк — то с точки зрения безопасности здесь уже все продумано, никаких проблем не будет. Во-вторых, бизнесмену это выгоднее, чем покупать у разных поставщиков по отдельности кассу, облачный сервис, РКО, эквайринг и т. д. Причем клиенты ДелоБанка платят только за сервис, оборудование уже входит в эту стоимость.

ДелоБанк – проект ПАО «СКБ-банк». Эквайринг – эквайринговое обслуживание торгово-сервисных предприятий. Условия действительны на момент выхода рекламы. Публичной офертой не является. Обслуживание, совершение расчетно-кассовых операций и подключение доп. услуг – в соответствии с тарифным справочником филиала «Дело» ПАО «СКБ-банк». Подробности по тел. 8 800 5000 700 (звонок по России бесплатный) или на сайте https://delo.ru.